Vigilancia
Datos de demostración. FibraTECH International S.A.S. es una empresa simulada: los clientes, las cifras y los movimientos son verosímiles pero inventados. Todo lo que se ve aquí funciona igual con los datos reales de su empresa.
Lo que se mira solo mientras nadie mira. Cada regla enseña su lectura de ahora mismo, no solo su configuración: una lista de alertas que no dice cómo van las cosas es una pantalla de ajustes.
6
saltando ahora
9
reglas activas
3
puestas por el equipo
Lo que está saltando va arriba, y dentro de eso lo más grave.
El límite que pide el banco al renovar el cupo. Conviene enterarse antes que ellos.
Participación del cliente más grande sobre la venta de los últimos 12 meses.
La factura impagada más antigua. Se mira el cliente, no la factura: nadie llama a una factura.
Días transcurridos desde el vencimiento de la factura impagada más vieja.
Margen sobre venta neta del último mes cerrado, antes de gastos de estructura.
Margen sobre venta neta del último mes cerrado. No incluye gastos de estructura.
Despachos entregados en o antes de la fecha prometida, sobre los últimos 60 días.
Despachos entregados en o antes de la fecha prometida, sobre el total entregado en los últimos 60 días.
Oportunidades abiertas sin una sola actividad en 45 días.
Valor de las oportunidades abiertas sin una sola actividad registrada en los últimos 45 días.
El tramo del que solo se cobra, en promedio, el 28%.
Saldo del tramo +90. Es el dinero del que estadísticamente solo se cobra el 28%.
Nuestro cliente más grande. Si él se atrasa, se atrasa todo el mes. · solo Acuavalle
Días transcurridos desde el vencimiento de la factura impagada más vieja.
La referencia con menos stock, medida al ritmo de consumo de los últimos 90 días.
Días que dura la referencia con menos stock, al ritmo de consumo de los últimos 90 días.
Puesta después del cierre de junio: si la planta vuelve a esos niveles quiero enterarme antes de la liquidación, no después.
Valor de las horas extra liquidadas en el último periodo de nómina cerrado.
El motor tiene 0 hallazgos abiertos por $0. Todos los dominios con hallazgos abiertos tienen al menos una regla encima.
El balance
Qué está mirando solo el sistema y qué pasó cuando saltó. 9 reglas activas sobre 6 dominios, y 152 evaluaciones registradas entre el 6 de marzo de 2026 y el 30 de agosto de 2026. Cada evaluación deja fila: dentro de seis meses alguien va a preguntar por qué le avisaron de esto, y la respuesta tiene que ser una fecha y un umbral, no un recuerdo.
Reglas mirando solas
6 con una automatización detrás que actúa cuando saltan; las otras 3 solo miran — no hay nada configurado para después.
Evaluaciones · 177 días
6 por semana. 98 encontraron algo; 47 miraron y no había nada que contar — que es lo que tiene que pasar la mayoría de los días.
Saltos que se cerraron solos
82 de 98 dispararon sus acciones sin que nadie tocara nada, y devolvieron 1.952 minutos —32,5 horas— a razón de 23,8 por salto.
Saltos retenidos
condición cumplida y acciones sin ejecutar. El más viejo lleva 200 días parado, desde el 6 de marzo de 2026.
Minutos que nadie tuvo que dedicar a mirar un informe, mes a mes. Solo los suman las ejecuciones que se cerraron solas: una que quedó esperando aprobación no ha ahorrado nada todavía.
Minutos de trabajo devueltos, mes a mes
El denominador son los saltos, no las evaluaciones: mirar y no encontrar nada no es un fallo. De peor a mejor, la primera barra es la regla a la que más se le queda el trabajo dentro. Solo salen las 6 reglas con automatización — las demás no han tenido ocasión de cerrar nada.
De cada salto, cuántos se cerraron solos (por regla)
El eje empieza en 70%, no en cero, para que se vea el movimiento.
Entre el 6 de marzo de 2026 y el 30 de agosto de 2026 —177 días— las reglas se evaluaron 152 veces, unas 6 por semana. 47 de esas evaluaciones no encontraron nada, y eso es trabajo bien hecho: una vigilancia que salta todos los días deja de ser una vigilancia. De las 98 que sí encontraron, 82 ejecutaron sus acciones sin que nadie tocara nada y devolvieron 1.952 minutos: 32,5 horas de trabajo manual que no hubo que hacer en medio año.
El problema está en las 16 que quedaron a medias. El registro las marca como «condición cumplida; en espera de aprobación de gerencia»: trabajo ya hecho que no llegó a nadie. Solo 7 de ellas salen de una automatización con aprobador puesto, repartidas entre 2 reglas —«Mora por encima de 60 días» (4); «Cartera a más de 90 días sobre 150 millones» (3)—, y todas esperan al gerente. Las otras 9 salen de automatizaciones configuradas para correr solas, sin ningún rol que apruebe: esperan a alguien que la configuración no nombra, y por su cuenta no se van a mover nunca. Se reparten entre 4 reglas —Pipeline quieto sobre 400 millones (4); Alguna referencia baja de 10 días de cobertura (2); Margen del mes bajo 20% (2); Cumplimiento de entrega bajo 85% (1)—, y el más antiguo lleva 200 días parado, desde el 6 de marzo de 2026. Al propio ritmo de la máquina —23,8 minutos por salto cerrado— son 6,3 horas hechas y no entregadas; pero lo que cuesta no son las horas, es que las 6 reglas automatizadas —todas— tengan avisos sin salir y nadie lo sepa, porque un aviso retenido no avisa de que está retenido.
Y hay 3 reglas activas que no tienen nada colgado detrás —«Acuavalle no puede pasar de 75 días», «Horas extra sobre 12 millones», «Ningún cliente por encima del 25% de la venta»—: miran, pero no hay ninguna acción configurada para cuando salten, y por eso no han dejado ni una fila en el registro. Es la mitad del mecanismo: la que mira está puesta, la que actúa no.
Dos cosas, y la primera no cuesta plata. Una: desatascar los 9 saltos huérfanos — o se les pone un aprobador de verdad, o se les quita el paso de aprobación, pero no las dos cosas a medias. Y dos: colgarle una automatización a las 3 reglas que no tienen ninguna: hoy miran y no pasa nada después.
Dos cosas que el 83,7% no dice. Hubo 7 evaluaciones que terminaron en «no se pudo leer la fuente de datos en el intento», concentradas en 4 reglas. Aun así, cada una es un día en que esa vigilancia no vigiló. Y esto no se queda en la pantalla: 6 de las 12 tareas del tablero nacieron de una regla y no de una reunión —1 ya cerrada—, con responsable y plazo puestos desde el minuto uno.
«Saltos» son las veces que la condición se cumplió —lo que se cerró solo más lo que quedó retenido—, y «cerró sola» es la proporción de esos saltos que no necesitó a nadie. Las evaluaciones que miraron y no encontraron nada quedan fuera de esa cuenta a propósito: meterlas convierte una regla bien calibrada en una regla con mala puntería.
| Regla | Dominio | Automatización | Evaluaciones | Saltos | Cerró sola | Retenidos | Errores | Minutos devueltos | Última evaluación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mora por encima de 60 días | Cartera | sí | 38 | 26 | 84,6% | 4 | 3 | 443 | 28 ago |
| Cartera a más de 90 días sobre 150 millones | Cartera | sí | 33 | 20 | 85,0% | 3 | 2 | 445 | 23 ago |
| Cumplimiento de entrega bajo 85% | Logística | sí | 24 | 11 | 90,9% | 1 | 1 | 259 | 24 ago |
| Pipeline quieto sobre 400 millones | Comercial | sí | 21 | 16 | 75,0% | 4 | 1 | 298 | 30 ago |
| Margen del mes bajo 20% | Margen | sí | 20 | 15 | 86,7% | 2 | 0 | 334 | 22 ago |
| Alguna referencia baja de 10 días de cobertura | Inventario | sí | 16 | 10 | 80,0% | 2 | 0 | 173 | 5 ago |
| Acuavalle no puede pasar de 75 días | Cartera | ninguna | 0 | 0 | — | 0 | 0 | 0 | nunca |
| Horas extra sobre 12 millones | Nómina | ninguna | 0 | 0 | — | 0 | 0 | 0 | nunca |
| Ningún cliente por encima del 25% de la venta | Comercial | ninguna | 0 | 0 | — | 0 | 0 | 0 | nunca |