Automatizaciones

Datos de demostración.

Automatizaciones

Qué corre solo, con qué acierto y cuánto tiempo ahorra. Cada regla que vigila —cuando pase X, haz Y— deja un apunte cada vez que se evalúa, y esa lista es lo que convierte «se hace solo» en algo que se audita fila a fila. Histórico de 152 corridas entre el 6 de marzo de 2026 y el 30 de agosto de 2026.

Encendidas

6

de 6 configuradas, que vigilan 6 condiciones distintas. Disparan 11 acciones de 4 tipos: crea tarea, notifica, genera reporte y marca cliente.

Terminó sola

78,1%

82 de las 105 corridas en que la condición se cumplió. Las otras 23 se quedaron a medias: 16 esperando aprobación y 7 con error.

Tiempo ahorrado · 6 meses

32,5horas

1.952 minutos en 82 corridas que llegaron a actuar — 23,8 minutos cada una. Son 5,4 horas al mes, o 4,1 jornadas de ocho horas que nadie trabajó.

Esperando a nadie

9

corridas detenidas en 4 automatizaciones sin rol aprobador, en comercial, inventario, margen y logistica. Valen 3,7 horas de trabajo detectado y no hecho.

Lo que devuelve, mes a mes

Solo cuentan minutos las corridas que terminaron actuando. El mejor mes es julio de 2026 con 460 minutos; el más flojo, junio de 2026 con 237.

Minutos de trabajo ahorrados al mes · marzo de 2026 – agosto de 2026

Con qué acierto, por dominio

No se mide sobre todas las corridas sino sobre las que encontraron algo: una evaluación que mira y no ve nada no es un fallo. Se agrega por área porque 5 áreas reparten 6 automatizaciones. La mejor es margen (86,7% de 15) y la peor, comercial (70,6% de 17). Por automatización suelta, la que menos termina sola es «Pipeline quieto sobre 400 millones»: 70,6%.

De las corridas en que la condición se cumplió, cuántas terminaron solas (%)

El eje empieza en 66%, no en cero, para que se vea el movimiento.

9 de las 16 corridas que esperan una firma la esperan de un rol que nadie tiene asignado

Entre el 6 de marzo de 2026 y el 30 de agosto de 2026, las 6 automatizaciones se evaluaron 152 veces — unas 25 al mes. 47 de esas corridas (30,9%) miraron y no había nada que hacer, que es lo que se espera de una vigilancia y no un fallo. En las 105 restantes la condición se cumplió, y 82 llegaron hasta el final solas: 78,1%.

Eso vale 1.952 minutos, 32,5 horas en 6 meses: 5,4 horas al mes, o 4,1 jornadas de ocho horas que no hubo que pagarle a nadie. Cada corrida que llega a actuar ahorra 23,8 minutos de media.

Lo que no llegó son 23 corridas: 16 paradas en «esperando aprobación» y 7 con error. Y aquí está lo que ningún indicador dice solo: 9 de esas 16 esperas salen de 4 automatizaciones de comercial, inventario, margen y logistica cuya ficha dice que corren solas — no tienen rol aprobador. No hay quien firme, así que no las va a firmar nadie. La más antigua lleva ahí desde el 6 de marzo de 2026, hace 7 meses. De las 6, 2 tienen aprobador configurado: «Cartera a más de 90 días sobre 150 millones» (gerente) y «Mora por encima de 60 días» (gerente).

Valorado al ritmo de cada automatización —no al promedio, porque una que ahorra 26,2 minutos por corrida no vale lo mismo detenida que otra que ahorra 20,1—, lo que se quedó a medias suma 542 minutos: 9 horas, el 21,7% de todo lo que este sistema pudo ahorrar en estos 6 meses. 3,7 de esas horas son, literalmente, una firma que nadie tiene que dar.

Los 7 errores no acusan a ninguna regla en particular: 4 de las 6 automatizaciones registraron exactamente el mismo apunte —«No se pudo leer la fuente de datos en el intento.»— y aparece en 6 de los 6 meses. No es una automatización rota; es la lectura de la fuente, que falla 1,2 veces al mes de media, y ninguna reintenta.

Qué hacer. Primero, abajo, en el selector de cada ficha: a las 4 que esperan sin aprobador se les pone rol —solo se ofrecen roles con gente activa detrás— o se las deja correr sin permiso de verdad. Eso desbloquea 3,7 horas de trabajo ya detectado. Segundo, el reintento tras un error de fuente es lo único que hay que pedirle al motor: son 7 corridas en 6 meses a 23,8 minutos cada una, y hoy se pierden enteras.

Qué corre solo, y quién firma

Cada ficha es un «cuando pase X, haz Y»: a la izquierda la condición que vigila, a la derecha las acciones que dispara. El interruptor la enciende o la apaga sin borrarla —borrarla se llevaría por delante su registro de ejecuciones, que es la prueba de lo que sí hizo— y el selector de abajo decide si actúa sola o pide firma. En el selector solo salen roles con usuario activo detrás: analista, comercial, gerente y operaciones.

Alguna referencia baja de 10 días de cobertura

La referencia con menos stock, medida al ritmo de consumo de los últimos 90 días.

Encendida
inventarioumbralcobertura minima menor 10→Crea tarea · operacionesNotifica · whatsapp

Corridas

16

Condición cumplida

10

6 sin nada que hacer

Terminó sola

80,0%

Se quedó a medias

2

2 en espera · 0 errores

Minutos ahorrados

173

última corrida hace 2 meses

Espera a nadie. 2 corridas quedaron en «esperando aprobación» y esta automatización no tiene rol aprobador: nadie las va a firmar. Ponle uno, o déjala correr sola de verdad.

Actúa sin pedir permiso.

Cartera a más de 90 días sobre 150 millones

El tramo del que solo se cobra, en promedio, el 28%.

Encendida
carteraumbralcartera mas 90 mayor 150.000.000→Crea tarea · analistaNotifica · email

Corridas

33

Condición cumplida

22

11 sin nada que hacer

Terminó sola

77,3%

Se quedó a medias

5

3 en espera · 2 errores

Minutos ahorrados

445

última corrida hace 4 semanas

Firma Gabriel O'Byrne antes de que actúe.

Cumplimiento de entrega bajo 85%

Despachos entregados en o antes de la fecha prometida, sobre los últimos 60 días.

Encendida
logisticaumbralservicio pct menor 85→Crea tarea · operaciones

Corridas

24

Condición cumplida

12

12 sin nada que hacer

Terminó sola

83,3%

Se quedó a medias

2

1 en espera · 1 error

Minutos ahorrados

259

última corrida hace 4 semanas

Espera a nadie. 1 corrida quedaron en «esperando aprobación» y esta automatización no tiene rol aprobador: nadie las va a firmar. Ponle uno, o déjala correr sola de verdad.

Actúa sin pedir permiso.

Margen del mes bajo 20%

Margen sobre venta neta del último mes cerrado, antes de gastos de estructura.

Encendida
margenumbralmargen pct menor 20→Notifica · emailGenera reporte · margen por familia

Corridas

20

Condición cumplida

15

5 sin nada que hacer

Terminó sola

86,7%

Se quedó a medias

2

2 en espera · 0 errores

Minutos ahorrados

334

última corrida hace 1 mes

Espera a nadie. 2 corridas quedaron en «esperando aprobación» y esta automatización no tiene rol aprobador: nadie las va a firmar. Ponle uno, o déjala correr sola de verdad.

Actúa sin pedir permiso.

Mora por encima de 60 días

La factura impagada más antigua. Se mira el cliente, no la factura: nadie llama a una factura.

Encendida
carteraumbralmora maxima mayor 60→Crea tarea · comercialMarca cliente · revisar credito

Corridas

38

Condición cumplida

29

9 sin nada que hacer

Terminó sola

75,9%

Se quedó a medias

7

4 en espera · 3 errores

Minutos ahorrados

443

última corrida hace 4 semanas

Firma Gabriel O'Byrne antes de que actúe.

Pipeline quieto sobre 400 millones

Oportunidades abiertas sin una sola actividad en 45 días.

Encendida
comercialumbralpipeline quieto mayor 400.000.000→Crea tarea · comercialNotifica · email

Corridas

21

Condición cumplida

17

4 sin nada que hacer

Terminó sola

70,6%

Se quedó a medias

5

4 en espera · 1 error

Minutos ahorrados

298

última corrida hace 3 semanas

Espera a nadie. 4 corridas quedaron en «esperando aprobación» y esta automatización no tiene rol aprobador: nadie las va a firmar. Ponle uno, o déjala correr sola de verdad.

Actúa sin pedir permiso.

El registro, corrida a corrida

Lo que hace auditable la promesa. 152 apuntes entre el 6 de marzo de 2026 y el 30 de agosto de 2026, con su resultado y los minutos que ahorró cada uno.

Las 152 corridas del histórico, de la más reciente a la más antigua, con los 4 resultados mezclados. Se enseñan las 25 más recientes de 152. El cero de la última columna es literal: esas corridas no llegaron a actuar, así que no ahorraron nada. No es un dato que falte.

FechaAutomatizaciónDominioResultadoMinutos ahorrados
30 agoPipeline quieto sobre 400 millonescomercialTerminó sola32
28 agoMora por encima de 60 díascarteraTerminó sola35
27 agoMora por encima de 60 díascarteraTerminó sola40
25 agoMora por encima de 60 díascarteraTerminó sola7
24 agoCumplimiento de entrega bajo 85%logisticaTerminó sola11
23 agoCartera a más de 90 días sobre 150 millonescarteraTerminó sola26
22 agoMargen del mes bajo 20%margenSin coincidencias0
21 agoCumplimiento de entrega bajo 85%logisticaTerminó sola32
18 agoMora por encima de 60 díascarteraTerminó sola27
18 agoPipeline quieto sobre 400 millonescomercialTerminó sola13
16 agoCumplimiento de entrega bajo 85%logisticaSin coincidencias0
15 agoMora por encima de 60 díascarteraEsperando aprobación0
11 agoMargen del mes bajo 20%margenTerminó sola14
9 agoMora por encima de 60 díascarteraError0
7 agoMora por encima de 60 díascarteraTerminó sola9
7 agoCartera a más de 90 días sobre 150 millonescarteraSin coincidencias0
6 agoMargen del mes bajo 20%margenSin coincidencias0
6 agoCartera a más de 90 días sobre 150 millonescarteraTerminó sola23
5 agoAlguna referencia baja de 10 días de coberturainventarioTerminó sola16
5 agoCumplimiento de entrega bajo 85%logisticaSin coincidencias0
4 agoPipeline quieto sobre 400 millonescomercialEsperando aprobación0
1 agoPipeline quieto sobre 400 millonescomercialTerminó sola33
30 julMargen del mes bajo 20%margenTerminó sola29
30 julCartera a más de 90 días sobre 150 millonescarteraSin coincidencias0
30 julCartera a más de 90 días sobre 150 millonescarteraTerminó sola32

152 corridas en el filtro · 1.952 minutos ahorrados en total.